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如何建立招聘流程图的三步过程

时间:2020-01-12 10:15    来源:上海夜场招聘    点击:
  创建招聘流程图可能需要几个小时到几周的时间。这在很大程度上取决于组织的规模,招聘过程中涉及的人员以及在公认的候选人需求与接受工作之间所需要采取的步骤。
 
  尽管可以自己构建流程图,但如果您还能够聘请经理,面试官和高级领导,您将获得最准确的数据。这些人将洞悉他们对招聘过程做出的贡献之前,之中和之后所采取的步骤。这样可以确保完整性,并允许查看图表的人员全面了解流程如何从一个人流向另一个人。
 
  无论花费多长时间或涉及多少人,构建一个准确的招聘流程图模板都需要三个步骤:
 
  记录招聘流程的每个阶段
 
  确定过程中的任何拆分路径
 
  说明招聘流程图
 
  让我们详细回顾每个步骤:
 
  1.记录招聘过程的每个阶段
 
  招聘流程图的有用性是基于其准确性,因此至关重要的是,您要记录流程中的每个阶段以及涉及的人员。这包括所有阶段,即使它们并不适用于每个候选人,职位或情况。我们将在有关拆分路径的下一步中解决此问题。
 
  为确保完整性,请考虑与招聘经理,面试官,高层领导和您的人力资源团队进行头脑风暴会议。在本届会议期间,力争写下招聘期间发生的所有事情。现在不必一定要整理,也不必担心收集太多信息:省略不需要的细粒度步骤比以后添加被遗忘的步骤更容易。
 
  2.确定过程中的任何分割路径
 
  如上所述,并非每个候选人或职位空缺都具有相同的招聘过程。有些可能需要其他步骤,例如测试或现场演示。有些人可能会完全跳过步骤,例如在考虑转介或内部求职者时。这些情况将导致流程图上的路径分离,您在此处回答是或否来确定下一阶段。
 
  这是一个示例:您可能需要开发候选人进行现场测试,以确认他们对特定编程语言的了解。在工作流中,您将添加一个问题,指出“这是开发人员吗?”。如果是,则接下来是现场测试阶段。如果答案是否定的,一条分道扬would的候选人将直接进入过程的下一个阶段,例如最终面试或参考检查。
 
  招聘流程流程图
 
  写下拆分路径的所有可能性,包括根据是或否的答案在每个拆分中发生的情况。您可能会发现绘制粗略的插图很有用,这样可以更轻松地转化为最终流程图中的路径。
 
  要记住的一件事:如果您要雇用各种各样的角色,每个角色都有许多分离的路径,则可能会发现制作多个招聘流程图而不是尝试将所有可能的分离路径放在一张图中是更实际的。结果,您的过程将变得更容易学习和遵循。
 
  3.说明招聘流程图
 
  最终,一旦所有内容都记录在案,并且您已绘制出所有拆分路径,那么就可以创建招聘流程的可视化版本了。如果您没有内部设计师,请不要担心。

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